В прошлые века в Европе коммерсантов называли негоциантами, что означало человека, который общается со множеством людей и вообще мастер переговоров. Бизнесменам и в цифровую эпоху приходится непрерывно находиться в поиске новых перспективных партнёров, поставщиков, клиентов, субподрядчиков.
А когда приходится ежедневно иметь дело с ранее незнакомыми людьми и организациями, возникают риски вступить в деловое сотрудничество с недобросовестными контрагентами, а то и вовсе оказаться жертвой откровенного мошенничества.
Опросы менеджеров по продажам и контактам показали, что более 70% из них никогда не выходят на контакт, если не проведут предварительно тщательного собственного расследования в отношении потенциального контрагента.
В прошлом основой успешного и надежного бизнеса считались личные контакты между деловыми людями, а о новых партнерах старались узнать через проверенных, доверенных знакомых бизнесменов и менеджеров. Сегодня рынок значительно расширился, превратился в глобальную инфраструктуру.
Как в современных условиях бизнесмены проверяют компании перед началом совместной работы, перед заключением коммерческих и производственных контрактов?
Современные способы проверки юридических лиц
Персональные данные физических лиц строго защищены законом, но в отношении юридических лиц ситуация противоположная. Именно с целью обеспечить прозрачность и честность деловых отношений сведения о юридических лицах находятся в свободном публичном доступе:
- Узнать о регистрации юридического лица, деятельности предприятия, ФИО руководителей, контактные данные можно на сайтах государственных учреждений и организаций.
- Чтобы проверить контрагента на благонадежность, менеджеры компании собирают и анализируют сведения из официальных источников.
- Разумеется, личные контакты и расспросы у знакомых относительно потенциальных партнеров никто не отменял. Личная рекомендация до сих пор считается самым надёжным подтверждением репутации бизнеса.
Проблема в том, что официальные базы данных не всегда обновляются своевременно, и в них могут содержаться устаревшие данные. Например, компания уже обанкротилась или подала на банкротство, а в официальном реестре юридических лиц ничего такого не отмечено.
Причина этого — определенная инерционность обновления баз данных государственных организаций. Вот почему одного источника недостаточно, а придется изучать все сведения, что находятся в доступности. Правда, для облегчения задач изучения репутации контрагентов во всемирной сети работают платные сервисы.
Агрегаторы собирают и фильтруют, анализируют официальные базы при помощи специально разработанного программного обеспечения. На сайте агрегатора предприниматель или менеджер может при помощи фильтров быстро узнать нужные сведения о компаниях, а при помощи графиков и таблиц провести сравнение нескольких потенциальных партнёров и выбрать оптимально подходящего по значимым параметрам – перспективы сотрудничества, благонадежность, легитимность, открытость.
Наиболее сложная задача в отношении анализа проверки компаний стоит в отношении московского бизнеса. Московская экономика достигает пятой части всей российской, поэтому все стремятся в столицу. В к/ф «Брат» один из персонажей выразился примерно так: «В Москве все деньги, туда нужно перебираться».
Но для постоянной работы в столице требуется по крайней мере временная регистрация в Московской области. Сегодня прописаться в столице и области без бюрократических сложностей и проволочек можно при помощи специального сервиса. Узнать условия предоставления услуги, ее стоимость и подать заявку можно без затраты времени на поезки в Москву и хождение по кабинетам – на сайте компании, предоставляющей услуги помощи желающим получить столичную прописку.